帮助您在尴尬Docs中完成更多工作的提示和技巧

GoogleDocs 有很多功能可以让编写和创建文档变得高效和容易。它是一个非常强大、免费的文字处理器，用途广泛，更不用说一个用于多种用途的流行选项了。该程序表面上看起来像是一个典型的文字处理器，但有许多鲜为人知的技巧可以增强您的写作体验，但并不十分明显，包括键盘快捷键、听写、扩展等。

根据您使用 Google 文档的目的，这些提示和技巧可以极大地帮助您完成工作。它们可以显着缩短完成项目所需的时间，并使某些任务变得不那么乏味——更不用说，它们都非常简单，你会想知道为什么你没有早点了解它们。其中一些功能比其他功能更有用，您很有可能将这些功能用作日常工作或学校任务的一部分。

复制、粘贴和移动文本

写作时最常见的任务之一是复制和粘贴，以及在文档中移动文本。这肯定是一项单调的任务，特别是如果您需要多次执行此操作。值得庆幸的是，有几种更简单的方法可以在几秒钟内完成复制、剪切、粘贴和移动文本。这是如何做到的。

突出显示要移动到不同位置的文本。

单击并拖动突出显示的文本。您应该会看到一个蓝色光标出现在文本被移动的位置。

将其定位到正确的位置后，松开以将文本放在那里。

文本将从其原始位置剪切。还有另一种方法可以做到这一点，也就是使用你的键盘。

突出显示要移动的文本。

按住 Alt + Shift。

使用箭头键，您可以在文档周围移动文本。

这两种方法都可以帮助您快速将文本移动到首选区域。

使用模板

在格式化文档的艰巨任务上节省大量时间的一种方法是仔细阅读 Google Docs 的模板选择。有许多模板可用于几乎任何类型的情况，包括用于简历、项目提案、信件、创建不同类型的笔记，甚至用于制作 NDA 的多个选项。要查找和使用 Google 文档模板，请按照以下步骤操作。

1. 在 Google Docs 主页上，将鼠标悬停在右下角的“+”图标上，该图标将变成铅笔图标。

2. 选择顶部选项，纸张图标。

3. 将出现一组模板。您可以滚动浏览不同类型模板的不同类别。

4. 找到要使用的模板后，单击它开始一个新文档。

现在，您需要做的就是替换文档中的文本。这些模板可以像任何其他文档一样工作，因此您可以根据需要编辑它们的格式，使它们对您来说更加独特或保持原样。无论哪种方式，这些模板都可以节省大量时间。

听写你的文字

如果你发现说出你的想法比写下来更容易，听写可能是你尝试的一个不错的选择。这使您可以说出您想写的单词，Google Docs 会为您转录它们——尽管您必须使用 Chrome 浏览器才能使用此功能。您可以按照以下步骤(通过Google)找到并使用该工具。

1. 前往工具，然后选择语音输入。

2. 麦克风图标将出现在左侧。点击它开始听写。

3. 说完后，您可以再次点击麦克风结束语音文本功能。

Google Docs 中听写的一个重要方面是能够说出格式化命令。您可以说“句号”或“换行”之类的内容，让 Google 文档执行这些任务。如果您不确定如何发音，您也可以通过说出字母来拼出单词，并且您可以随时使用键盘输入或编辑。

使用 Google 文档扩展

Google Docs 的附加组件可以为许多不同类型的任务提供出色的工具，包括创建目录 或 检查语法。以下是如何查找 Google Docs 的附加组件，以及如何在写作时打开和使用它们(通过Google)。

1. 打开一个文档，转到扩展，然后是附加组件，然后单击“获取附加组件”。

2. Google Workspace Marketplace 将出现。您可以浏览附加组件或搜索特定的附加组件。

3. 当你找到你想要的，点击它，然后点击安装。

4. 按照提示允许应用权限。

5. 安装应用程序后，您可以通过转到扩展程序并在列表中单击它来找到它。

每个插件都有不同的功能，您可以使用与 Google Docs 平台集成的功能。您还可以转到扩展，然后是附加组件，然后单击管理附加组件以卸载其中任何一个或报告问题。

将电子邮件草稿从 Docs 发送到 Gmail

另一个非常有用的技巧是如何将电子邮件草稿从 Docs 发送到 Gmail。如果您要输入较长的电子邮件，这是一种理想的方式，完成后，您可以像往常一样通过 Gmail 发送它们。以这种方式格式化您想通过电子邮件发送的任何文本要容易得多。为此，您只需键入 @ 符号，选择电子邮件草稿，然后添加要向其发送电子邮件的联系人。

从那里，您可以输入电子邮件的主题，然后在其下方，您可以开始起草邮件。完成后，您可以单击 Google 文档左上角的蓝色 Gmail 图标以在 Gmail 中打开和预览邮件。从那里开始，假设一切看起来都是您想要的，您可以通过单击发送按钮像往常一样发送电子邮件。